Datenschutz Chat GPT: Was du über deine Daten beim Plaudern mit der KI wissen musst

Hey du! Hast du Chat GPT schon in deinen Arbeitsalltag integriert? Viele tun das inzwischen, ob für knackige Marketingtexte, Brainstorming-Sessions oder die Recherche. Das ist super, denn die KI kann unglaublich hilfreich sein. Aber mal ehrlich: Hast du dir schon mal Gedanken gemacht, was mit deinen Daten passiert, wenn du dem cleveren Bot deine Fragen stellst? Stichwort: Datenschutz Chat GPT.

Diese Sorge ist berechtigt und super wichtig. Bei Agentschmiede wissen wir, dass KI nur dann wirklich nützlich ist, wenn sie sicher und datenschutzkonform eingesetzt wird. Lass uns deshalb mal genauer hinschauen, wie du mit Chat GPT plaudern kannst, ohne ein schlechtes Gefühl im Bauch zu haben.

Was passiert mit deinen Eingaben, wenn du Chat GPT nutzt?

Wenn du Chat GPT über die Web-Oberfläche oder die App nutzt, landen deine Eingaben – die sogenannten „Prompts“ – bei OpenAI, dem Entwickler hinter Chat GPT. Und hier kommt der Knackpunkt:

• Training der Modelle: Standardmäßig können deine Prompts dazu verwendet werden, die Modelle von OpenAI zu trainieren und zu verbessern. Das hilft der KI, schlauer zu werden und noch bessere Antworten zu liefern. Für dich als Nutzer ist das praktisch, aber für deine Daten kann es problematisch sein, wenn du sensible Informationen eingibst.
• Menschlicher Zugriff: Auch wenn OpenAI angibt, Daten zu anonymisieren, gibt es die Möglichkeit, dass menschliche Reviewer auf einige deiner Eingaben zugreifen, um die Qualität zu prüfen oder Missbrauch zu erkennen. Stell dir vor, da sitzt jemand und liest deine internen Unternehmensstrategien oder Kundendaten, nur weil du sie aus Versehen in einen Prompt kopiert hast. Uff!
• Kein AVV für die Web-Version: Für die kostenlose oder einfache Bezahlversion von Chat GPT, die du im Browser nutzt, ist es in der Regel nicht möglich, einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit OpenAI abzuschließen. Ein AVV ist aber in Deutschland und der EU essenziell, wenn du personenbezogene Daten an einen externen Dienstleister gibst. Ohne AVV bist du datenschutzrechtlich auf dünnem Eis unterwegs.
  Praxisbeispiel für die Web-Nutzung ohne AVV: Stell dir vor, du fragst Chat GPT: „Schreib mir eine E-Mail an Kundin [Name des Kunden] zum Thema [vertrauliches Projekt].“ Oder du bittest die KI, ein Protokoll eines internen Meetings zusammenzufassen, in dem Namen und Abteilungen deiner Mitarbeiter genannt werden. Diese personenbezogenen Daten gibst du direkt in das System ein, ohne dass ein AVV die Verarbeitung rechtlich absichert oder ausschließt, dass sie für Trainingszwecke genutzt oder von Mitarbeitern des Anbieters eingesehen werden.

Kurz gesagt: Die Standardnutzung von Chat GPT ist super für allgemeine Anfragen, aber nicht ideal, wenn du mit sensiblen oder personenbezogenen Daten hantierst.

So schützt du deine Daten bei Datenschutz Chat GPT im Alltag

Du musst jetzt nicht auf Chat GPT verzichten, keine Sorge! Es gibt Wege, um das Risiko zu minimieren:

• Deaktiviere das Modelltraining: In den Einstellungen deines Chat GPT Accounts kannst du die Option „Chatverlauf & Training“ deaktivieren. Das ist ein wichtiger erster Schritt, um zu verhindern, dass deine Prompts direkt zum Training der KI genutzt werden. Such einfach nach den „Data Controls“ oder „Einstellungen“ in deinem Profil.
• Vermeide sensible Daten: Gib niemals vertrauliche Unternehmensinformationen, persönliche Daten von Kunden oder Mitarbeitern oder andere schützenswerte Inhalte direkt in die Chat-Oberfläche ein. Wenn es nicht unbedingt sein muss, lass es einfach weg.
• Sensibilisiere dein Team: Kläre deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über die Risiken auf und gib klare Richtlinien vor, welche Art von Informationen in Chat GPT eingegeben werden dürfen und welche nicht. Ein gutes Bewusstsein ist die halbe Miete.

Diese Schritte sind gut, aber sie lösen nicht das grundlegende Problem des fehlenden AVV und des potenziellen menschlichen Zugriffs bei der Web-Nutzung, wenn es um die Verarbeitung personenbezogener Daten geht.

Datenschutz Chat GPT für Unternehmen: Die API-Lösung

Für Unternehmen, die Chat GPT oder ähnliche KI-Modelle wirklich datenschutzkonform in ihre Prozesse integrieren wollen, führt kein Weg an der API-Nutzung vorbei. Und genau hier kommen wir bei Agentschmiede ins Spiel:

• Was ist eine API? Stell dir eine API als eine sichere digitale Schnittstelle vor. Dein eigenes System – zum Beispiel ein von uns entwickelter KI-Agent oder ein interner Chatbot – kann über diese Schnittstelle direkt mit OpenAIs Modell kommunizieren, ohne den Umweg über die öffentliche Web-Oberfläche.
• Der entscheidende Vorteil: AVV & Datensicherheit: Wenn du die Chat GPT-API nutzt, agiert OpenAI als dein Auftragsverarbeiter. Das bedeutet:
  • Du kannst einen Data Processing Addendum (DPA), also einen AVV, mit OpenAI abschließen. Dieser Vertrag regelt genau, wie deine Daten verarbeitet und geschützt werden müssen. Das ist die rechtliche Basis für die DSGVO-Konformität.
  • Deine Daten, die über die API gesendet werden, werden nicht für Trainingszwecke von OpenAI verwendet.
  • Menschlicher Zugriff ist bei der API-Nutzung grundsätzlich ausgeschlossen, es sei denn, es geht um Missbrauchserkennung. Das gibt dir eine viel höhere Sicherheit.

Datenschutz Chat GPT: Die Datenschutzerklärung muss mitwachsen

Wenn du Chat GPT oder andere KIs in deinem Unternehmen nutzt, die personenbezogene Daten verarbeiten, muss deine Datenschutzerklärung das widerspiegeln. Das ist nicht nur eine Pflicht, sondern schafft auch Vertrauen. Wenn du personenbezogene Daten mithilfe von KI verarbeitest, haben wir hier eine Checkliste für dich, wie du deine Datenschutzerklärung anpassen kannst.

Fazit: Datenschutz Chat GPT ist kein Hexenwerk, wenn du die Regeln kennst

Der Einsatz von Chat GPT und anderen KIs ist eine riesige Chance, deine Geschäftsprozesse zu optimieren und innovativer zu werden. Das Thema Datenschutz Chat GPT erfordert Aufmerksamkeit, aber es ist machbar! Indem du die Risiken der Standardnutzung kennst und für sensible Daten auf sichere API-Lösungen mit AVV setzt, bist du auf dem richtigen Weg.

Wir bei Agentschmiede helfen dir, diese komplexen Anforderungen zu meistern. Wir entwickeln KI-Lösungen, die nicht nur clever und effizient sind, sondern von Grund auf datenschutzkonform konzipiert werden. So kannst du die Möglichkeiten der KI voll ausschöpfen, ohne Kompromisse beim Schutz deiner Daten einzugehen.

Bist du bereit, Chat GPT und andere KIs sicher und gewinnbringend in dein Unternehmen zu integrieren?